معاونت آموزشی

امروز دوشنبه مورخ 31/4/1392، جلسه آموزشی احصاء فرآیندهای آموزشی با حضور معاون مدیر آموزشی دانشگاه در محل دفتر معاونت آموزشی تشکیل شد.

در این جلسه چگونگی برآورد و رسم فرآیندها و نرم افزار Microsoft Visio 2010 جهت سهولت در رسم و مستندسازی فرآیندها توسط خانم حیدری به شرح ذیل آموزش داده شد:

فرآیندها از مهمترین ارکان هر سازمان هستند که فعالیت های اجرایی، سازماندهی نیروی انسانی و حتی ساختار تشکیلاتی را تحت تأثیر قرار می دهند. بدون تردید قبل از هر گونه تغییر یا اصلاح در ابتدا باید به فرآیندها مراجعه کرد، لذا مستندسازی فرآیندها اولین گام برای بهبود سازمان خواهد بود.

عبارتست از مجموعه ای از فعالیتهای مرتبط با هم یا مؤثر بر هم که ورودی ها را به خروجی ها تبدیل می کند.
ورودی: جزئی از یک فرآیند است که از محیط وارد فرآیند شده و برای اجرای آن فرآیند مصرف می شود. ورودی ها در طول اجرای فرآیند از بین رفته و یا تغییر شکل می دهند.
خروجی: ماحصل انجام فرآیند که در قالب محصول فرآیند، ورودی برای فرآیند یا عامل بعدی هستند و پس از اجرای کامل فرآیند ایجاد می گردند