معاونت آموزشی

باعنایت به این امر که نیروی انسانی متعهد و توانمند یکی از ارکان اصلی توسعه و رشد دانشگاه محسوب می‌شود، حوزه معاونت آموزشیدانشگاه علوم پزشکی قم از ابتدای سال 1387 اقدام به تاسیس دفتر امور هیئت علمی نموده است. این دفتر بر آن است تا با استفاده از نیروهای متخصص کلیه نیازها و امور مرتبط با اعضاء هیئت علمی را ساماندهی نموده و در راه پر‌کردن خلاءهای موجود گام بردارد و در این راه نیازمند همدلی و همکاری کلیه اعضاء محترم هیئت علمی دانشگاه می‌باشد.

اهداف
سازماندهی و تمرکز امور مرتبط با اعضای هیات علمی
اصلاح و بهبود فرآیندهای ارزیابی فعالیتهای اعضای هیات علمی در سطح دانشگاه
تکریم اعضای هیات علمی و پاسخگویی و رسیدگی به امور مربوطه در کمترین زمان در جهت فراهم نمودن بستر مناسب برای استفاده حداکثری از توان علمی آنان.
تهیه پایگاه اطلاعاتی جامع اعضای هیات علمی جهت پایش فعالیت هاو تهیه گزارش ها و آمارهای مورد نیاز.
تهیه سند نیاز‌سنجی دانشگاه در حیطه نیروهای علمی

فعالیتهای دفتر
- تشکیل پرونده سوابق علمی – آموزشی – پژوهشی و اجرایی اعضای هیات علمی
- تهیه اطلاعات مربوط به اعضای هیات علمی به صورت رایانه ای
- مکاتبات لازم با وزارت متبوع، دانشگاه ها و سایر موسسات آموزش عالی
- اطلاع‌رسانی در خصوص آئین نامه ها و دستورالعملهای مصوب وزارت متبوع به اعضای هیات علمی
- اعلام فراخوانهای مربوط به جذب اعضای هیات علمی
- مکاتبات با وزارت متبوع و دانشگاههای سراسر کشور جهت جذب راتبه و استخدام اعضای هیات علمی
- مکاتبات مربوط به ابلاغهای اعضای هیات علمی
- ارتباط با کارشناسان آموزش بالینی جهت ارسال به موقع فعالیتهای آموزشی اعضای هیات علمی
- پایش فعالیتهای آموزشی اعضای هیات علمی
- ارتباط با ریاست دانشکده های تابعه جهت ارسال به موقع کارکرد اساتید
- ارسال و جمع‌آوری فرمهای ترفیع پایه سالیانه به همراه مستندات مربوطه و تغییر وضع استخدامی اعضای هیات علمی
- ارتباط با واحد پژوهش دانشگاه جهت تایید مدارک و مستندات پژوهشی اعضاء هیئت علمی
- ارتباط با مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی دانشگاه جهت تایید مدارک و مستندات مربوط به اعضاء هیئت علمی
- هماهنگی جهت تشکیل کمیته های ترفیع پایه سالیانه، ارتقاء و تغییر وضع استخدامی اعضای هیات علمی
- طرح فرمهای تکمیل شده و مستندات ارائه شده اعضای هیات علمی به کمیته کارشناسی ترفیع و ارتقاء دانشگاه
- اعلام نتایج کمیته ترفیع و ارتقاء اعضاءهیئت علمی دانشگاه به معاونت توسعه و منابع دانشگاه
- اعلام نتایج  کمیته ترفیع و ارتقاء اعضاءهیئت علمی دانشگاه به اعضای هیات علمی
- هماهنگی جهت معرفی اعضای هیات علمی به صداوسیما، استانداری ، سمینارها ، همایش ها ، جشنواره‌ها ، اردوها و ....
- هماهنگی جهت معرفی اعضای هیات علمی نمونه در جشنواره شهید مطهری
- مکاتبات لازم جهت نقل و انتقالات اعضای هیات علمی به سایر دانشگاهها و موسسات آموزش عالی
- مکاتبات لازم با معاونت توسعه و منابع دانشگاه جهت طرح تمام وقتی اعضای هیات علمی
- مکاتبات لازم جهت صدور گواهی های مورد تقاضای اعضای هیات علمی
- مکاتبات لازم جهت اعضای هیات علمی مشمول طرح دوره ضرورت و تعهدات خاص
- مکاتبات لازم جهت اخذ مجوز چاپ کتب اعضای هیات علمی
- مکاتبات لازم جهت تغییر ردیف اعضای هیات علمی
- هماهنگی های لازم جهت شروع و لغو ماموریتهای آموزشی، دوره‌های کوتاه‌مدت و بلند‌مدت . مرخصی‌ها
- انجام امور مربوط به تبدیل مرتبه علمی اعضای هیات علمی
- مکاتبات لازم جهت تکمیل فرمهای اطلاعات اعضای هیات علمی به وزارت متبوع ، ارگانها و مراکز مختلف