گزارش بازدید کارشناسان وزارت از ستاد شاهد و ایثارگر
گزارش نقاط قوت ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه در بازدید کارشناسان وزارت متبوع در تاریخ 2/9/90
- اطلاع دقيق ازآمار و وضعيت آموزشي دانشجويان ودسترسی سریع به آماراز طریق سيستم سما
- تشكيل پرونده جداگانه براي كليه دانشجويان تحت پوشش و ثبت اطلاعات فردی ، سوابق ایثارگری
- همكاري ستاد با آموزش دانشگاه درارائه وتكميل فرم اطلاعات دانشجويان دانشجويان جديدالورود، آشنايي آنان با برنامه ها وقوانين آموزشي ستاد ودانشگاه بصورت پمفلت
- خريداري وتهيه كتب (به روز) مورد نياز دانشجويان تحت پوشش طبق نظراساتيد ودانشجويان وارائه بصورت امانت به آنان(تحت عنوان كتابخانه ستاد)
- ارائه خدمات رفاهي (لوازم التحریر، پرينت، كاغذ زيراكس، بن و..... ) به دانشجويان
- رضایت مندی دانشجویان از دبیرو کارشناس ستاد ( طبق فرم های نظر سنجی )
- تعامل خوب با دانشجويان ، تسريع در رسيدگي و پاسخگويي به درخواستها و مشكلات آنان
- ارتباط واطلاع رساني به موقع به دانشجويان از طريق برنامه سيستم SMS سامانه دانشگاه )دربرخي موارد ارتباط با والدين دانشجويان از اين طريق)
- تعامل خوب ستاد با آموزش دانشگاه و دانشكده ها
- همكاري مسئولين آموزشي دانشكده ها بعنوان رابط آموزشي ستاد
- پیگیری مسائل ومشکلات دانشجویان از طریق مذاکره حضوری، مذاکره با استاد مشاور مربوطه،خانواده و......
- توجه به تقويت بنيه علمي دانشجويان وبرگزاری کلاسهای تقویتی طبق نظر اساتيد مشاور، ميزان نمرات دانشجويان
- بكارگيري يكي از پزشكان متعهد دانشگاه بعنوان مشاور تحصيلي دانشجويان(ارائه روش مطالعه، ارائه راهكار به دانشجويان در معرض خطرافت تحصيلي و...)،
- ارتباط مستقيم دانشجويان با ايشان از طريق تلفن همراه استاد(طبق نظرات ارائه شده اين امردرموفقيت دانشجويان تاثير خوبي داشته است)
- اجراي موفق طرح استاد مشاور وبهره مندي از اساتيد مشاورمتعهد
- انجام نظر سنجي در خصوص طرح استاد مشاوراز دانشجويان واساتيد
- حضور فعال اساتيد مشاور دانشگاه در كارگاههاي اساتيد مشاور متمركز كشوري
- حضورفعال دبيرستاد درجلسات شوراي آموزشي، كميسيون موارد خاص دانشگاه، كميته انضباطي وپيگيري دقيق وضعيت پرونده دانشجويان مطروحه
- برگزاري به موقع شوراي ستاد شاهد وايثارگردانشگاه وجلسات شوراي اساتيد مشاور
- برگزاري جلسات ديداردانشجويان با رياست محترم دانشگاه واستقبال رياست محترم از اين امر
- ارائه جزوات كمك آموزشي به دانشجويان متقاضي شركت درآزمونهاي تحصيلات تكميلي كارشناسي، كارشناسي ارشد وآزمونهاي پيش كارورزي وعلوم پايه
- برگزاري همايش دانشجويان شاهد وايثارگروتقدير از دانشجويان شاهد وايثارگر برتر با حضور مسئولين دانشگاه
- برگزاری اردوی زیارتی مشهد جهت دانشجویان تحت پوشش
- همكاري با ساير نهادهاي دانشگاه (نهاد رهبري، بسيج جامعه پزشكي و...)در زمينه اعزام وشركت دانشجويان شاهد وايثارگر در اردوي راهيان نور، زيارت كربلا(با هزينه ستاد)، برگزاري يادواره شهدا، مسابقات فرهنگي و...
- تشویق دانشجویان موفق، دارای ارتقاء معدل و.... وارائه لوح تقدير به همراه هدايا
- ارائه هزينه كلاسهاي فوق برنامه زبان وكامپيوتر به دانشجويان درصورت ارائه گواهي شركت وقبولي در دوره مربوطه
- هزینه کرد اعتبارات ابلاغی در راستای فعالیتهای موافقتنامه
- ارسال به موقع آمارو اطلاعات و پاسخگویی به مکاتبات
.jfif)
