معاونت آموزشی

 دکتر خسروبیگی: ضرورت ارائه خدمات شايسته در زمينه‎هاي آموزشي، كمك آموزشي،مشاوره فرهنگي و فوق برنامه در جهت ارتقاي سطح علمي دانشجويان شاهد و ايثارگر با بهره‎مندي از امكانات و اعتبارات در نظر گرفته شده بر کسی پوشیده نیست. حضور مرجعي براي رسيدگي به امور ايثارگران در دانشگاهها و موسسات آموزش عالي لازم بوده تا با اتكال به نيروي لايزال الهي و با رهنمودهاي حضرت امام (ره) و مقام معظم رهبري بيش از پيش افتخار خدمتگزاري به سرمايه‎هاي گرانقدر و صاحبان اصلي انقلاب فراهم گردد. این ستاد از آن جا که در یک شهر مذهبی و در مرکز و خط ارتباطی هفده استان کشور قرار گرفته ارتباطی بسیار نزدیک با ستادهای دیگر دانشگاه ها دارد. این ستاد با همکاری معاونت دانشجویی و فرهنگی، بنیاد شهید و امور ایثارگر استان برنامه­های آموزشی، فرهنگی و مشاوره­ای از جمله اردوهای زیارتی و سیاحتی جهت دانشجویان برگزار می نماید. ستاد شاهد و ایثارگر دانشگاه علوم پزشکی قم با یک دانشجوی شاهد در سال 1377 شروع به کار نمود و هم اکنون با 56 دانشجو درمقطع کارشناسی در رشته­های مختلف تحصیلی و 35 دانشجو در مقطع دکتری رشته پزشکی و دندانپزشکی جمعاً 91 دانشجو به کار خود ادامه می­دهد.

در ادامه ایشان شرح وظايف ستاد امور دانشجويان شاهد و ايثارگر را به شرح ذیل بیان کردند:

1.برنامه­ريزي و زمينه­سازي براي اجراي مصوبات، آيين­نامه­ها و دستورالعمل­هاي ابلاغ شده از سوي شوراي طرح و برنامه شاهد،وزير محترم، ستاد مركزي و اداره كل امور دانشجويان شاهد و ايثارگر وزارت متبوع.

2. نظارت و ارزيابي وضعيت آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و رفاهي دانشجويان شاهد و ايثارگر در پايان هر نيمسال و ارائه طرح و برنامه­هاي مناسب براي رشد و تعالي و حل مشكلات ايشان.

3.طراحي و تدوين برنامه­هاي مورد نياز براي تقويت بنيه علمي و ارتقا وضعيت آموزشي، پژوهشي، فرهنگي و رفاهي دانشجويان شاهد و ايثارگر.

4. تنظيم و تدوين برنامه­هاي موردنياز به منظور ترويج فرهنگ ايثار و شهادت و بزرگداشت مقام شهيدان و ايثارگران

5.طراحي وتدوين برنامه­هاي مناسب به منظور جلب مشاركت دانشجويان، اساتيد و نهادهاي ذيربط در فعاليت­هاي ويژه دانشجويان شاهد و ايثارگر

طبق اظهارات دکتر خسروبیگی فعالیت­های ستاد شاهد را می­توان به شرح ذیل تفکیک نمود: 

فعاليت­هاي در راستاي طرح استاد مشاور

· تعيين استاد مشاور و صدور حكم ابلاغ براي آنها با هماهنگي معاون آموزشی دانشگاه

· شناسايي و اولويت­بندي دانشجويان در معرض خطر(داراي مشروطي­هاي متناوب، افت تحصيلي، مردودي در دروس، مردودي در امتحانات جامع علوم پايه و پره انترني) و تعيين استاد مشاور براي آنها

·  برنامه­ريزي جهت برگزاري جلسات اساتيد مشاور در سطح دانشكده­ها و پيگيري اجراي آنها

· برنامه­ريزي جهت فراخوان دانشجويان تحت پوشش استاد مشاور جهت بررسي مشكلات آنان

·هماهنگي جهت شركت اساتيد مشاور در كارگاه­ها و همايش­هاي توانمند سازي اساتيد مشاوردر سطح منطقه­اي يا كشوري

· ارزیابی عملکرد اساتید مشاور با توزیع فرم­های نظرسنجی طرح استاد مشاور در بین دانشجویان شاهد و ایثارگر

آمار و اطلاعات:

· استخراج آمار دانشجويان مشروط،داراي افت تحصيلي، مردودي در امتحانات جامع علوم پايه و پره انترني،اخراجي و بازگشت به تحصيل و سايرآمارهاي موردنياز جهت انجام مشاوره­هاي تحصيلي در ابتداي هر نيمسال

· استخراج آمارهاي مقايسه­اي از وضعيت تحصيلي دانشجويان شاهد وايثارگر در پايان سال تحصيلي

· استخراج آمار دانشجويان داراي معدل الف،ارتقاء معدل،افت معدل، مشروطي در هر نيمسال تحصيلي

· بررسي و تجزيه و تحليل كارنامه تحصيلي تك تك دانشجويان در هر نيمسال تحصيلي

· بررسي و تجزيه و تحليل نمودار تحصيلي تك تك دانشجويان در هر نيمسال تحصيلي

· استخراج آمار تعداد دانشجويان در هر نيمسال تحصيلي براساس نوع سهميه،رشته و مقطع

آموزش

·     بررسي كارنامه تحصيلي دانشجويان درپايان هر نيمسال و شناسايي مشكلات و موانع تحصيلي آنان در زمينه­هاي مختلف

·     بررسي نتايج امتحانات جامع علوم پايه و پيش كارورزي و استخراج موارد مردود به منظور مشاوره و اقدام لازم بر اساس مشكل

·     انجام مشاوره­هاي تحصيلي و روانشناختي با دانشجوياني كه مشكل آموزشي پيدا كرده­اند و اقدام بر اساس نتايج مشاوره

·     هماهنگي جهت برگزاري كلاس­هاي تقويتي به منظور تقويت بنيه علمي دانشجويان در جهت اجرای طرح بنیه علمی

·     تجهیز کتابخانه و تهیه کتب جدید کمک آموزشی

·  اهدای کتاب به دانشجویان ( 2500 جلد)

·   تجلیل از دانشجویان ممتاز شاهد و ایثارگر

فوق برنامه و فرهنگي

·  برنامه­ريزي و برگزاري سمينارها و گردهمايي­ها، اردوهاي زيارت، تفريحی، سياحتي و برنامه­های ورزشی

·  دیدار از خانواده معظم شهدا

·  دیدار و زیارت گلزار شهدا

·  ارسال پيام كوتاه به دانشجويان

· همکاری با معاونت فرهنگی و دانشجویی در امور تبلیغی ایثار و شهادت

رفاهی و خدماتی

·   تهيه و تنظيم ليست­هاي كمك شهريه دانشجويان شهريه پرداز و ارسال به بنياد  شهيد جهت تخصيص اعتبار در هر نيمسال تحصيلي

·   تهيه و تنظيم ليست­هاي حق­الزحمه اساتيد مشاور و مدرس تقويت بنيه علمي جهت تخصيص اعتبار

·    مكاتبه با امور خوابگاه­ها جهت ارائه تسهيلات به دانشجويان شاهد و ايثارگر

دکتر خسروبیگی: لازم به ذکراست متاسفانه کمک هزینه تحصیلی برای دانشجویان شاهد و ایثارگر از طرف بنیاد شهید قطع گردیده است که امیدواریم مجدداً برقرار گردد.

امور اداری

 ·     تشكيل پرونده براي دانشجويان جديدالورود

·     تفكيك  و ثبت درخواست­هاي دانشجويان مراجعه كننده به دفتر ستاد ارجاع درخواست­هاي دانشجويان به مديريت امور دانشجويان شاهد و ايثارگر

·     مكاتبه با امورآموزشي دانشگاه و روسای دانشكده­ها

·     ارجاع درخواست­هاي دانشجويان پس از بررسي به مديريت جهت انجام اقدامات لازم

·     مكاتبه با واحدهاي مختلف دانشگاه در خصوص درخواست­هاي دانشجويان به منظور مساعدت

·     ارجاع مكاتبات دريافتي از سايرواحدهاي خارج از سازمان به كارشناسان مربوطه جهت انجام اقدامات لازم

·     بررسي پرونده­هاي آموزشي دانشجويان و مكاتبه با امورآموزشي دانشگاه، جهت طرح در جلسات شوراي آموزشي، كميسيون موارد خاص وكميته منطقه اي

·     بررسي و پيگيري امور پرسنلي

·     بايگاني درخواست ها و نامه هاي آموزشي دانشجويان

·     بايگاني درخواست­ها و نامه­هاي پرسنلي

·     بررسي و بايگاني مدارك پرونده­هاي دانشجويان

·     ارسال گزارشات و فعاليت­ها به مراجع مختلف به کمک سیستم مدیریت آموزشی سما

در پایان ایشان اذعان داشتند برنامه­های آتی ستاد در حال حاضر؛ گردهمایی دانشجویان شاهد و ایثارگر  و برگزاری اردوی مشهد مقدس می باشد.